Ajánlott tartalmak
Kisebb anyagi terhek, adókedvezmények kihasználása, hatékony működés – íme néhány azon előnyök közül, amelyek a székhelyszolgáltatással érhetők el. Ebben a cikkben körbejárjuk, hogy miről szól a székhelyszolgáltatás, milyen előnyökkel jár, hogyan lehet hasznos a vállalkozásunk számára.
Minimális költségek, maximális haszon
A székhelyszolgáltatás sokak számára ismerős lehet, azonban rengetegen nem, vagy csak minimális információval rendelkeznek arról, hogy pontosan ez mit is takar. Nagyon leegyszerűsítve arról van szó, hogy bizonyos díj fejében egy vállalat székhelyet biztosít a cégünk számára.
Miért van erre szükség? Több indok is lehet arra, hogy valaki ezt a szolgáltatást igénybe vegye, melyek közül az egyik, hogy minden vállalkozásnak kötelező székhellyel rendelkeznie, ezen a székhelyen pedig a cégnek a hatóságok rendelkezésére kell állnia. Könnyen belátható, hogy ez például egy külső helyszínen működő egyéni vállalkozó vagy kis cég esetében nem fenntartható. Saját iroda működtetése egyébként is számtalan esetben felesleges illetve rendkívül költséges, pláne a székhelyszolgáltatás árához viszonyítva.
Az otthonunk, mint székhely
Jogi akadálya – amennyiben az ingatlan a mi tulajdonunkban van, vagy a tulajdonostól erre felhatalmazást kapunk – nincs annak, hogy a saját lakóhelyünket jelöljük meg székhelyként. Praktikussági szempontból azonban nem mindig ez a legjobb döntés.
Ha a székhely az otthonunk, akkor az adóhatóság egy ellenőrzés során itt fogja keresni a vállalkozás képviselőjét, illetve a szükséges iratokat. Minden beérkező hivatalos levelet valamint küldeményt nekünk vagy egy megbízottnak kell átvennie, ennek elmulasztása pénzbírsággal vagy akár adószám felfüggesztéssel is járhat. Minden nap biztosítani kell a cég elérhetőségét a székhelyen. Végrehajtás esetén a végrehajtó a címen található értéktárgyakat lefoglalhatja. Bizonyos esetekben pedig az önkormányzat akár építményadót is kiszabhat.
Ha ezekkel nem szeretnénk foglalkozni, akkor érdemes a székhelyszolgáltatás mellett dönteni, amely ráadásul a fent felsorolt feladatok áthárítása mellett egyéb előnyökkel is jár.
Csatolmány:
szekhelyszolgaltatas-logosz.jpg
Székhelyszolgáltatás = rugalmasság
Az adminisztrációs terhek csökkenése mellett fontos szempont, hogy a székhelyszolgáltatás lehetővé teszi, hogy lényegében szabadon válasszuk meg a vállalkozásunk székhelyét. Miért jó ez?
Egyrészt kihasználhatjuk az adott város előnyeit cégjogi szempontból. Például egy Budapestre bejelentett vállalkozásnak nagyobb a presztízse, bizonyos partnerek szívesebben szerződnek fővárosi cégekkel. De például az úgynevezett konvergencia régióba tartozó településekre bejelentett vállalkozások számára bizonyos esetben magasabb pályázati pénzek érhetők el.
Szintén ki lehet használni az IPA (iparűzési adó) sajátosságait is. Ennek az adónemnek a mértéke városonként eltérő és van mintegy 300 olyan település is az országban, ahol lényegében nincs – bár ebben az esetben előfordulhat, hogy egyéb feltételeknek kell megfelelni.
A székhelyszolgáltatás pedig lehetővé teszi, hogy mindezek figyelembe vétele után jogi és működési szempontból a legoptimálisabb városba jelentsük be a vállalkozásunkat.
Hogyan érdemes székhelyszolgáltatót választani?
Magyarországon több vállalat is nyújt székhelyszolgáltatást, a választásnál pedig az alábbi szempontokat érdemes figyelembe venni:
Szolgáltatás minősége: mennyire megbízható a cég? Milyen kapcsolatot ápol a NAV-al? Milyen szolgáltatásokat kínál és mennyi pénzért? Rendelkezik-e bármilyen megbízhatósági tanúsítvánnyal?
Földrajzi közelség: valamilyen kontaktot mindenképpen fenn kell tartanunk a székhelyszolgáltatóval, hiszen ide érkeznek a cégünk hivatalos iratai. Bár a szolgáltatások között általában elérhető a hivatalos papírok online továbbítása, érdemes földrajzilag könnyen elérhető helyen lévő céggel szerződést kötni. Alternatívaként érdemes olyan céget vagy cégcsoportot választani, amelynek az országban több helyen is van irodája, mert általában a cégen belüli kommunikáció gyors és egyszerű és előfordulhat, hogy nem csak egy, hanem több irodában is tudjuk intézni a cégünk ügyeit.
