Cafeteria - figyeljünk az adóbevallásnál

Nem akármilyen évváltás várt azokra, akik idén is életben tartották tavalyi cafeteria-rendszerüket, hiszen lapvetően más adózási szabályoknak, az utolsó pillanatban is változó törvényeknek kellett eleget tenni.

A váltást tovább bonyolította a melegétel utalvány körüli médiavihar, elbizonytalanítva még az utalványok jelenlegi elfogadóit is.

A bizonytalanság februárra sem csökkent. Ezt mutatja a cafeteria2010.hu weboldalról, illetve a humanmenedzsment.hu hírlevelének olvasóitól érkező leggyakoribb kérdés is, azaz: Vajon megvan minden szükséges nyilatkozat, jól használom ezt a juttatási elemet? Ebben a légkörben a Cafeteria net vezető tanácsadójaként, az Accor Services Magyarország Kft. támogatásával kéthetes országjárásra indultam. A szervezők célja tízezer munkavállaló cafeteria rendszerének ellenőrzése volt.


A jórészt már működő juttatási rendszereket öt helyszínen, Pécsen, Szegeden, Budapesten, Győrben és Miskolcon tekintettük át. A szervezők kitettek magukért, hiszen ötös skálán mérve 4,7 feletti résztvevői értékelést kaptak programjukra. Először az adómentessége miatt a figyelem középpontjába kerülő internet- és számítógép használatba adás optimális megvalósítási lehetőségeit tekintettük át. Ezután megbeszélgettük az összes juttatási elem dokumentációigényét, arra is kitérve, hogy az év elején elmaradt elemeket hogyan lehet később a legkevesebb adminisztrációval pótolni.

A legfontosabb tapasztalatok:

- Az önkéntes nyugdíjpénztárak és egészségpénztárak esetén gyakran hiányzik a munkavállalók arról tett nyilatkozata, hogy más juttatótól nem kapnak ilyen juttatást. Pedig ez a személyi jövedelemadó törvény által megfogalmazott kötelezettség.
- Sokan szívesen használnák a számítógép juttatást, de a nagy létszámú, gyakran cserélődő dolgozói gárdával bíró cégek esetén ennek szabályos megvalósítása különösen nagy terhet róhat a munkáltatóra úgy, hogy a gép tulajdonba adását a jelenlegi törvényi környezet nem teszi lehetővé.

Az első hét programja után úgy tűnik, elértük célunkat - az utolsó nap összesítése szerint összesen 17875 főt foglalkoztatnak azok a cégek, akiknek képviselői részt vettek a programon.

Fata László
Cafeteria net
vezető tanácsadó