Netes költségek elszámolása - érthetően

Idén a béren kívüli juttatási elemek egyik legkedveltebb darabja az internetjuttatás, nem véletlenül. Amellett, hogy a vezetékes és mobilinternet szolgáltatók is teljes gőzzel munkálkodnak a világ behálózásán, a magyar adórendszer is a lehető legkedvezőbb, "nulla százalékos" adóval segíti az internet terjesztését.

Mit számoljunk el?

A technika fejlődésével egyre összetettebb szolgáltatói csomagokat kábeleznek be munkavállalóink lakásaiba. Kérdés, hogy mit fizethetünk ebből munkáltatóként. Az internet elszámolás alapfeltétele, munkavállalónk érvényes internet-előfizetése. Az elszámolás alapja kizárólag jól elkülöníthető internet szolgáltatás lehet, az ehhez kapcsolódó televízió, telefon nem kerülhet bele. Az internet szolgáltatás könnyen felismerhető: így nevezi meg a számla, sőt az elszámolható tétel mellett legtöbbször a 642018-as szj. szám is szerepel. Az teljesen mindegy, hogy a szolgáltatást vezetéken, vagy mobiltornyokon keresztül kapjuk.

Hogyan csináljuk?

Az internet munkáltatói elszámolásának többféle lehetősége van. Ha házon belül kiviteleznénk, akkor munkavállalónknak rendszeresen (például havonta) be kell hoznia a saját vagy házastársa nevére szóló internetszámlát, amit a munkáltató vagy a pénztárából térít készpénzzel, vagy utalja annak költségét a munkavállaló bankszámlájára.


Az elszámolást érdemes megtámogatni egy megállapodással, főként, ha a számla a házastárs nevére szól. Enélkül ugyanis nehéz megmagyarázni, hogy miért kezelünk egy, a munkavállalói nyilvántartás számára teljesen ismeretlen személy (házastárs) nevére szóló számlát céges költségként. A privát internet juttatás másik módja, hogy a munkáltató kvázi a dolgozó kezébe adja a világhálóra kapcsolt drótot, egy általa előfizetett mobil internet szolgáltatást hordozó stick segítségével.

A számla beszedését, ellenőrizgetését megúszhatjuk, ha kizárólag internet szolgáltatás fizetésére használható utalványt osztunk. Ennek alapjául a juttatás megindítása előtt érdemes bekérni egy, szintén a munkavállaló vagy házastársa nevére szóló internetszerződés másolatot, hogy kellő körültekintésünkért majdan átvehessük a hozzánk látogató APEH ellenőr őszinte dicséretét. Ezt követően érdemes olyan utalványszolgáltatót választani, amit munkavállalóink a lehető legtöbb helyen vehetnek igénybe. Sokan nincsenek tisztában azzal, hogy ezt az utalványt nem kell bevinni az internet szolgáltatóhoz. Az előfizetők a papíron szereplő kódot a szolgáltató webes felületére begépelve kapnak jóváírást, az utalvány értékéig.


"Bizonyos internetszolgáltatók nem fogadnak be kevesebb összeget, mint az internetszámla értéke, mások ellenben a túlfizetést tiltják az utalványok használatánál. A munkavállalók egy része már több internet előfizetéssel is rendelkezik. Ezért olyan fejlesztésbe kellett kezdenünk, ami sokkal rugalmasabban kezeli az internet kifizetésére használható kódokat." - indokolja Balázs Krisztián az Accor Services Magyarország Kft. marketing igazgatója a virtuális, e-Ticket Web internet utalvány létrehozását.

Ennél a virtuális utalványnál a munkáltatói rendelést és fizetést követően a dolgozók egy webes felületen érhetik el saját fizetésre használható kódjaikat. Ezt aztán ugyanúgy használhatják internet fizetésére, mintha a kiosztott papírról olvasnák le, a munkáltató azonban felszabadul az osztogatás feladata alól. A dolgozó pedig a webes felületen néhány kattintással, igényei szerint válthatja fel az összeget, és két olyan kódot kap, melyekkel ezeket a tört összegeket tudja felhasználni. Így akár több havi juttatását is képes egyedileg kezelni, egy munkáltatói utalást követően.

Fata László
Cafeteria net
vezető tanácsadó