Olcsó megoldás céges szoftver cseréjére

Egyre több kkv választja fizetős számítógépes programok ingyenes változatait. Összegyűjtöttük az átállással kapcsolatos tudnivalókat, konkrét példákkal és takarékossági ötletekkel.

A "fizetős" számítástechnikai programoknak ma már komoly konkurenciát jelentenek az üzleti célokra is díjmentesen felhasználható, ingyenes szoftverek. Leginkább akkor érdemes elgondolkodni a freeware verzióra történő átálláson, ha a legelterjedtebb operációs rendszer és a hozzátartozó irodai programcsomag megvétele komolyan megterhelné a céges kasszát. Szerencsés a váltás akkor is, ha gépcsere vagy bővítés miatt, a licenc alapján a vállalkozás kénytelen újra megvenni a fizetős operációs rendszert, függetlenül attól, hogy a változás meghibásodás vagy "kiöregedés" miatt következett be. A kis- és középvállalkozások számára már az alapvető irodai szoftvercsomag (szövegszerkesztő, táblázatkezelő, prezentációkészítő) beszerzése is megterhelő, amennyiben mindegyik vállalati gépre fel kell telepíteni a programokat. Számukra a legelterjedtebb és legtöbb lehetőséget a Linux különböző változatai kínálják, melyekhez több százezer legális és ingyenes alkalmazás telepíthető interneten keresztül.

Alternatív megoldások

Molnár György, a Webelit Bt. vezetője szerint az átállástól való félelem általában a felhasználók idegenkedéséből adódik. A megszokott irodai alkalmazásokat nem szívesen cserélik le ismeretlen szoftverekre, pedig bőven akad választék és az új rendszerbe akár a teljes céges adatállomány átvihető. A levelező- és határidőnapló program linuxos környezetben például az Evolution szoftverrel helyettesíthető, ami együttműködik a Microsoft Exchange szerverrel is. A Mozilla Thunderbird a teljes Outlook Express levelezést képes importálni, mappákkal és kapcsolatokkal együtt. Böngészésre a Firefox és az Opera programok ajánlottak, melyek Microsoft környezetben is futnak. Linux alatt az OpenOffice a legismertebb programcsomag, melyben gyakorlatilag az összes ismert irodai szoftverhez hasonló változat megtalálható.


Molnár szerint az átállás során leggyakrabban felmerülő probléma, hogy a Linux a régebbi számítástechnikai eszközökkel (külön beállítás hiányában) nem mindig működik együtt. Az átállásnak legtöbbször a nyomtatók esnek áldozatul, ám a problémák elhárítására megoldást kínál a CUPS nyomtatószerver feltelepítése. Ez egy kattintással kivitelezhető, elég a "Hozzáadás/Eltávolítás" menüben elvégezni a bejelölést, és a rendszer máris installálja a programot az internetről. Ez a szoftver több ezer nyomtatót ismer és webes felületen irányítható. Ha új printer vásárlását tervezi a cég, érdemes előbb tájékozódni, hogy az mennyire működik együtt a Linux operációs rendszerrel.

Több operációs rendszer, egyszerre

A korábban megvásárolt, windows-os környezetben futó céges számlázó és útnyilvántartó programok másik operációs rendszer alatt továbbra is használhatók. Bár szinte minden részfeladatra létezik ingyenes, linuxos alternatíva, aki mégis ragaszkodik a régi szoftverekhez, installálja a Wine elnevezésű windows-os környezetet utánzó programot, amely alá egyszerűen telepíthetők a korábban már jól bevált alkalmazások. Ezután a számlázó és nyilvántartó programok külön ablakban, önállóan használhatók. Ha mégsem működnének megfelelően, érdemes letölteni és feltelepíteni a VirtualBox elnevezésű szintén ingyenes eszközt. Ennek segítségével Linux alatt futtatható egy másik operációs rendszer, például a korábban vásárolt jogtiszta Windows, amivel a korábbi programok már biztosan megfelelően működtethetők.

Telepítés nélkül kipróbálható

"Mielőtt éles környezetben használnánk, mindenképpen javaslom az új operációs rendszer tesztelését. Leginkább így győződhetünk meg arról, hogy biztosan megéri váltani. A disztribúciók terén is nagy a választék, de mindenképpen kiforrott, régóta fejlesztett változatokat ajánlanék, mint például az OpenSuse vagy az Ubuntu. Ez utóbbinak van egy speciális magyar változata, a Kiwi Linux. A kis- és középvállalkozóknak érdemes számba venni az alternatív lehetőségeket, hiszen szinte minden ismert programnak létezik ingyenes változata, ráadásul a szoftverválaszték nagyon könnyen, interneten keresztül bővíthető. Ezeket a programokat világszerte rengeteg szakember fejleszti, akik gyakran előbb reagálnak a használat során jelentkező problémákra, mint a fizetős változatok fejlesztői. A perifériákkal, például nyomtatókkal való kompatibilitás beárnyékolhatja jó tulajdonságaikat, de erre is létezik hatékony megoldás" - mondja Molnár György.

Aki bizonytalan az operációs rendszer cseréjével kapcsolatban, az a Linuxot telepítés nélkül is kipróbálhatja. A különböző disztribúciók Live CD-je ingyen tölthető le az internetről. Ez egy lemezre írható képfájl, amely a számítógép újraindítását követően új menüt tölt be. Innen már kiválasztható a telepítés, viszont ajánlatos előbb a Live CD-ről való indulásra kattintani. Ekkor a CD-ről betöltődik a Linux, viszont minden program a memóriában fut, tehát nem írja felül a merevlemezt. Egyetlen hátránya, hogy a beállítások egy újraindítást követően elvesznek, tehát kizárólag kipróbálásra javasolt. A teszt alapján azonban már eldönthető, hogy az új rendszer alkalmas-e vállalati szoftvernek. Ha korábban Windows alatt is futó multiplatform szoftvereket használt a cég (például Firefox, OpenOffice, GIMP, Mozilla Thunderbird), akkor a beállítások könnyedén átvihetőek az egyik operációs rendszerről a másikra, így szinte észrevétlen lesz az átállás.

Ha nincsen kapacitás minden számítógépre Linuxot telepíteni, illetve a többi PC-n egy jól beállított Windows működik, úgy a két rendszer együtt is kitűnően használható. Ehhez érdemes az egyik gépet központi számítógépnek kinevezni, közös partíciót készíteni rajta, amit hálózaton keresztül a Windows-os és a Linuxos gépek is elérnek. Itt tárolhatók a közösen szerkesztett dokumentumok. A partíció formázásához ajánlott windows-os formátumot használni, mert így az adatokat a Linux és a Windows is ugyanúgy írja és olvassa majd.