Válságban nem buliznak a cégek

Idén drasztikusan csökkent a rendezvényszervező cégek forgalma. A Magyar Party Service Szövetség elnöke szerint átlagosan húsz-harminc százalékos visszaesés tapasztalható a piacon, ám olyan cég is akad, amelynek forgalma megfeleződött. A szakemberek nem számítanak további hanyatlásra.

Az utóbbi hónapokban a rendezvényszervező cégek forgalma tíz-ötven százalékkal csökkent, ez átlagosan húsz-harminc százalékos visszaesést jelent - összegez Kőrössy Zoltán, a Magyar Party Service Szövetség elnöke, az Eventrend cégcsoport egyik alapítója. A megrendelések száma mellett a szolgáltatások ára is visszaesik: az ügyfelek csak a korábbinál nyomottabb áron hajlandóak megvásárolni a szolgáltatást, így a rendezvényszervezők kénytelenek csökkenteni áraikat.

"A gazdasági helyzetre hivatkozva minden komolyabb megrendelőnk kevesebb pénzt szán rendezvényekre. Olyan ügyfelünk is akad, aki több százmillió dollárt keresett a válságon, ennek ellenére visszafogja költéseit, és a kiélezett versenyt kihasználva próbál kedvezőbb árat kialkudni" - illusztrálja a helyzetet az elnök.

Bálint György, a Bál-na Produkció Kft. ügyvezetője is hasonló tapasztalatokról számolt be lapunknak. "A megrendelések számát és a megrendelések összegét tekintve is érezzük a hanyatlást. Visszatérő ügyfeleink nagy része kevesebb pénzt áldoz rendezvényre - tehát szűkösebb keretből kell megoldanunk azt, amire korábban nagyobb összeg állt rendelkezésre". Az ügyvezető szerint az előző év hasonló időszakához képest körülbelül tizenöt-huszonöt százalékkal mérséklődtek az árak, emellett a céges rendezvények struktúrája, jellege is átalakult. Az évekkel ezelőtt, korlátlan étel- és italfogyasztással megrendezett családi napok szinte teljesen eltűntek: a vállalatok eleinte bónrendszerre, majd a "ki-ki alapon" történő fogyasztásra tértek át.

A válság a Bál-na Produkció megrendeléseit is jelentősen csökkentette, ám a cég különleges rendezvény helyszínének köszönhetően könnyebben vészeli át a gazdasági krízis időszakát. "A környezettudatos rendezvény hívei vagyunk; saját, öko-szemléletű helyszínt is üzemeltetünk, így egyre több olyan cég választ minket, amely számára fontos szempont, hogy fenntartható módon működjön. Az általános rendezvényszervezés terén elveszített megrendeléseinket tehát a különleges helyszín ellensúlyozza".

Kőrössy szerint a hanyatlás a reprezentációval összefüggő rendezvények terén a legkomolyabb, ezek ugyanis nem növelik a vállalatok értékesítését. Az alapvetően értékesítési célú rendezvényeknél mérsékeltebb a visszaesés: a vállalatok "fogékonyabbak" azokra a konferenciákra, promóciókra, amelyek közvetlenül mérhető értékesítési hatást fejtenek ki. A szakember szerint pszichológiai oka is lehet annak, hogy a cégek leszoktak a "szimpla bulizásról". "Miután egy vállalat költségmegtakarításokat léptet életbe - például elküld néhány alkalmazottat - még akkor sem költ partira, ha jutna rá pénz. Ez a lépés ugyanis visszás érzelmeket váltana ki az alkalmazottakból és az ügyfelekből" - állítja a szakember.

Bár még nem tudni, elértük-e a mélypontot, az elnök reményei szerint nem várható további csökkenés. A javulás azonban még várat magára: "Arra számítunk, hogy egy-két éven belül magához tér a piac és két-három év múlva visszaáll a 2008-as szintre" - fogalmaz a szakember. Bálint György kevésbé bizakodó: álláspontja szerint csak egy év múlva lesz világos, hogy a megrendelések tekintetében tovább romlik-e a helyzet, vagy túl vagyunk a krízisidőszakon.