Cégautó - flottában olcsóbb

Már egyetlen cégautóra is árajánlatot adnak az autóbérléssel és flottakezeléssel foglalkozó társaságok, így a kkv-k számára is előnyösebb lehet például a tartós bérlet, mint a vásárlás. Üzemanyagkártyával és flottaszervizzel további megtakarítás érhető el.

A cégautók fenntartása során felmerülő járulékos költségeket nem mindig képes hatékonyan kezelni egy kis- és közepes vállalkozás. A vállalati gépjárműflotta finanszírozásának és fenntartásának ezért több módja is elképzelhető. Egyre elterjedtebb a tartós bérlet vagy a vállalat tulajdonában maradó autók üzemeltetésének kiszervezése, vagyis akár megtakarítással is számolhat az a vállalatvezető, aki nagyobb autópark-kezelő cég segítségét kéri a flotta kialakításához és üzemeltetéséhez.


"Vállalati gépkocsik beszerzésekor a nagy flottakezelők jelentős kedvezményeket alkudhatnak ki a márkakereskedőknél, illetve a szerviz és a biztosítási ágazatban is olcsóbban juthatnak hozzá szolgáltatásokhoz, amit aztán teljes mértékben továbbadhatnak az ügyfeleiknek. Az előbb felsorolt kedvezményeket hosszas utánajárással vagy kapcsolataik révén a cégvezetők is megszerezhetik, bizonyos költségeken azonban már nem tudnak spórolni. Ide tartozik azon kollégák munkabére, akik a flottamenedzselésben vesznek részt. A vállalati gépjárműpark adminisztrációs, számlázási, beszerzései és operatív feladatainak összehangolásához általában több ember közreműködése szükséges. Az ügyvezetők számára többnyire csak a költségek összehasonlítása után derül ki, hogy az üzemeltetés kiszervezése pénzügyileg kedvezőbb megoldás" - részletezi Farkas András, a Sixt magyarországi központjának operatív és stratégiai igazgatója.

További előny, hogy például meghibásodás esetén bármikor tartalék autót adnak a javítás idejére. Sőt, akár teljes körűen intézik a javíttatást is. A kényelmi szolgáltatások során segítséget nyújtanak új autó vásárlásakor a leggazdaságosabban működtethető modellek kiválasztásában, az autókkal kapcsolatos vállalati szabályzat kialakításában vagy akár a kiöregedő autók értékesítésében is. Az ügyfelek többféle szolgáltatáscsomag közül választhatnak. Az alapcsomag tartalmazza a kötelező szervizátalányt, a biztosítást (gépjármű-felelősségbiztosítás, casco, valamint élet- és balesetbiztosítás), a teljesítményadót és a téli gumiabroncsokat, azok felszerelési és tárolási költségét. Kiegészítő szolgáltatás például a teljes körű javítás, az üzemanyagkártya, a csereautó biztosítása, hozom-viszem szolgáltatás, gépkocsi tisztítás, ám ezek akár az átalányba is beemelhetők. Tehát a pénzügyi előnyökön túl a kényelmi szolgáltatások miatt is érdemes lehet a vállalati autókat flottakezelőre bízni.


Ha végül mégis a cég tulajdonában maradnak a gépkocsik, nem árt flottakedvezményt kialkudni a szervizben. "Egy közepes vállalkozás gépjárműparkjáért felelek. Ismeretség révén bukkantam arra a műhelyre, ahol most már évek óta szerelik a céges autókat. Gyakorlatilag már az első alkalommal állapotfelmérésen esett át az összes jármű, azóta is rendszeres karbantartást és átvizsgálást végeznek rajtuk. Például a gumiabroncsok, a klíma, a fék és a futómű állapotát minden alkalommal ellenőrzik. Probléma esetén olcsóbban jutunk hozzá alkatrészekhez és soron kívül elvégzik a szükséges javításokat. Apró figyelmesség, de hasznos, hogy a műszaki vizsga és a zöldkártya érvényességének lejárata előtt értesítenek bennünket" - összegez Erdélyi József flottamenedzser.

A kötelező biztosítás és casco piacán is komoly kedvezmények érhetők el flotta esetén. Általában három autótól kérhető flottakedvezmény, ám biztosítónként más-más a szabályozás. A kötelező átigazolási szezon még odébb van, viszont a casco évfordulókor felmondható. Jelentős díjkedvezmény érhető el, ha a vállalkozás összes biztosítását (kötelező, casco, vagyon, élet) egy társaságnál köti. A kötelező fele, a casco harmada lealkudható, de megállapodástól függően jelentősebb megtakarítás is elérhető. A flottaszerződés előnye a hagyományos szerződéssel szemben, hogy minden járműre ugyanolyan kedvező feltételek mellett köthető biztosítás, valamint az újonnan vásárolt gépjárművek is azonnal fedezetbe kerülnek.

A flottaszervizelés mellett a tankolás "megszervezésével" is jelentős megtakarítás érhető el. Egyre több cégautóval vagy flottával rendelkező vállalkozás választ üzemanyagkártyát. Előnye, hogy használatával elkerülhető a sofőrök számára a házipénztárból történő kifizetés és elszámoltatás. A céges autók országszerte jelenlévő hálózatoknál tankolhatók. A tranzakciókról időszakonként (hetente, havonta) részletes számlát kap a vállalkozás. Bizonyos társaságoknál internet alapú rendszerrel online nyomon követhető a gépkocsik mozgása, vagyis a tankolási helyszínek. Fogyasztástól függően jelentős, akár tíz forint/literenkénti árkedvezmény érhető el. A halasztott fizetésnek köszönhetően pedig akár harminc nappal kitolható a fizetési határidő.

"A kártyakibocsátóval együttműködő hitelbiztosító szigora miatt a nagyobb flottával rendelkező, nyereséges cégek könnyebben kapnak hitelkeretet. Ezért a kis- és középvállalkozásoknak feltöltőkártyát ajánlunk, melyről az előre átutalt összeg használható tankolásra, tehát a hitelkeret kivételével az üzemanyagkártya minden előnyét élvezhetik a kkv-k is " - mutatja be a rendszer működését Török Zoltán, az Oplus Hungary Kft. ügyvezető igazgatója. A szakember hozzátette, hogy Magyarországon körülbelül ezerötszáz benzinkút működik. Ebből ezer töltőállomást multinacionális cég üzemeltet, természetesen saját kártyarendszerrel, így azok egymással nem kompatibilisek. A maradék, körülbelül ötszáz független kútnál biztosít elfogadóhelyet az Oplus. Ezek a kutak legfeljebb abban különböznek a nagyobb társaságokhoz tartozó töltőállomásoktól, hogy kisebbek és esetleg kevésbé frekventált helyen találhatók. Külföldön számtalan olajtársaságtól független kártyatársaság működik. Várhatóan itthon is bővül a piac, ami azzal jár, hogy az elkövetkező időszakban a fogyasztókért folytatott küzdelem jobban kiéleződik. Jelenleg például az Oplus hálózatához autónként kétezer forintos, éves kártyadíj ellenében csatlakozhatnak a vállalkozók, azaz csupán ennyibe kerül egy cégnek az olcsóbb tankolás.