Üzemanyaglopás ellen - flottamenedzsment kkv-knak

A benzinlopás és feketefuvarozás súlyos forintokat húzhat ki a kis- és középvállalkozások zsebéből. A járműkövető rendszerek alkalmazása azonban megszűntetheti a járművek megcsapolásából és a "kis kerülőutakból" fakadó felesleges költségeket. A rendszer működéséről, gyakorlati hasznáról, valamint a megfelelő szolgáltatás kiválasztásáról egy hazai cég szakértőjét kérdeztük.

A járműkövető rendszerek mobil kommunikáción alapuló és komplex műholdas helymeghatározásra épülő megoldások. A szolgáltatás célja, hogy a járműparkkal rendelkező cégek olyan logisztikai információkhoz jussanak, melyek segítségével hatékonyabban tudják üzemeltetni és felügyelni járműflottájukat. Járműkövető rendszerekkel ellenőrizhetővé válik többek között a gépjárművek mozgása, valamint a munkaidő és a vezetési idő betartása. Emellett olyan műszaki paraméterek nyerhetők a rendszerből, mint az üzemanyagszint változása, szélsőséges esetben maga az üzemanyaglopás ténye, vagy a jármű raktérhőmérséklete. A mai modern megoldásoknál lehetőség nyílik még a fordulatszám- vagy a hűtővíz mérésre, de akár a befecskendezett üzemanyag mérésére is. Sőt, mindezeket valós időben, egy internetes felületen keresztül figyelheti a flottamenedzsment-rendszer felhasználója.

Hogyan válasszunk járműkövető rendszert?

A rendszert érdemes, sőt néha kimondottan kell is tesztelni vásárlás előtt. Ingyenes ajánlatoknak nem szabad bedőlni, a szolgáltatót pedig szerződésben kell kötelezni a visszavásárlásra bármilyen probléma, hibás működés esetén. Akinek egyedi igényei vannak, annak előbb-utóbb fontos lesz a személyre szabott rendszer, az opcionálisan csatlakoztatható berendezések, a járműspecifikus funkciók széles skálája. A GSM költség külön számlázását senkinek nem szabad bevállalnia, sőt ügyelni kell arra is, hogy a működéshez szükséges SIM kártyákat ne az ügyfél adja a szolgáltatáshoz. A fixen tervezhető havi költség mindenkinek előnyösebb és átláthatóbb - hangsúlyozza Rómer János, a járműkövetés.hu tanácsadója.


A gyors és valóban pontos pozíció-meghatározás alapja a bármikor elérhető, előfizetés nélküli térképes adatbázis, mely utca szinten is részletezett. Ez minden szolgáltatón számon kérhető. A tartós biztonság érdekében mindenképpen érdemes hosszabb távon gondolkodni, legalább két éves garanciaidőt választani. Fontos, hogy meghibásodás esetén ne engedjük a meghibásodott egység javítását; a szolgáltatásért fizető ügyfél számára a legjobb az azonnali cseregarancia - vélekedik Rómer.

Járműkövetéssel a benzinlopás ellen

A járműkövetés.hu tanácsadója szerint - a statisztikák és az ügyfelek visszajelzései alapján - átlagosan másfél-két hónap alatt térül meg egy flottamenedzsment-rendszer költsége. Alkalmazásával jelentős üzemanyag megtakarításra is számíthatnak a cégek, hiszen a kontrollált fogyasztásnak köszönhetően szinte teljesen megszűnnek a cégen belüli visszaélések, így akár nyolc-tizenöt százalékkal is csökkenhet az üzemanyagra fordított kiadás. A járműmozgások nyomon követhetősége miatt lecsökken a központ és a sofőrök közti kommunikáció költsége is. Mivel a rendszer rögzíti a járművek adatait, tevékenységét, a sofőrök munkavégzését, a munkáltatók a ténylegesen elvégzett munka után állapíthatják meg a munkavállaló teljesítményét és az annak megfelelő bért. Ezzel gyakorlatilag meg is szüntethető a feketén végzett munka hivatalos munkaként való elszámoltatása.


A fuvarozó cégeknél a visszaélésekből nem ritkán egy plusz havi fizetés is összejöhet, a járműkövető rendszerek így nem feltétlenül az "ilyen cselekményekre hajlamos" munkatársak kedvencei. Olyannyira nem, hogy még arra is volt példa, hogy a készüléket szabotálták, megrongálták - meséli lapunknak a tanácsadó.

Az üzemanyaglopás régi trükk; számos vállalkozásnak gondot okoz a félreeső helyen álló céges jármű megcsapolása, majd a menetlevélen magasabb üzemanyagnorma elszámolása. A többletfogyasztás egyébként állandóan visszatérő témája a visszaéléseknek, mely adódhat a nem valós forgalmi helyzetek rossz megoldásából, vagy a nem optimális útvonalválasztásból is. A vezetési- és pihenő idő rossz megválasztása, a céges- és magáncélú járműhasználat összemosódása, valamint a feketefuvarozás ugyancsak a céget rövidíti meg.

Flottamenedzsment kkv-knak?

Szerencsére a hazai piac is egyre tudatosabban fordul a korszerű logisztikai megoldások, a költséghatékonyságot jelentő flottamenedzsment rendszerek felé. A fuvarozó-, szállítmányozó cégek dolgát persze nehezíti a piacon elérhető sokféle megoldás illetve az abból való választás, azonban a feltűnően olcsó és nem megfelelő minőségű szolgáltatások rövid időn belül lemorzsolódnak a versenyben - jósolja Rómer János.

A járműkövetés.hu tanácsadója szerint a flottamenedzsment megoldások nem csak nagyvállalati környezetben alkalmazhatók: a kkv szektorban is van létjogosultságuk, hiszen a problémák, visszaélések a kisvállalatoknál is jelen vannak. A mai kiélezett piaci helyzetben egy ilyen rendszer alkalmazása a vállalkozások versenyképességére is pozitív hatást gyakorolhat.

A cikk elkészítéséhez nyújtott segítségért szerkesztőségünk köszönetet mond a járműkövetés.hu munkatársainak.