KSH elektronikus adatgyűjtés

A vállalkozásoknak kötelezően elkészítendő statisztikájuk vezetéséhez számos dokumentumra, kérdőívre van szükségük. Az e-adatgyűjtés rendet vághat a papírkáoszban. A statisztikai adatlapok elektronikusan is kitölthetőek és beküldhetőek a KSH-nak, sőt a Hivatal más e-szolgáltatásokkal is könnyíti az adatszolgáltatást.

A Központi Statisztikai Hivatal (KSH) e-adatgyűjtési, ún. KSHXML rendszerén keresztül akár papír nélkül is eleget tehetünk adatszolgáltatási kötelezettségeinknek. Az ehhez szükséges telepítőprogramokat és dokumentumokat a KSH honlapjáról (www.ksh.hu/Adatgyűjtések/KSHXML Elektronikus adatgyűjtés) is letölthetjük. Az e-adatgyűjtéshez általános tájékozatót és telepítési útmutatót is találunk, a Dokumentációk menüpont alatt.

Mire jó az e-KSH?

Ahhoz, hogy elektronikusan küldjük el az adatokat, megállapodást kell kötni az „alkalmazásszolgáltatóval”, vagyis a KSH-val, arról, hogy mely adatszolgáltatásokat szeretnénk elektronikusan teljesíteni, saját magunk, vagy egy könyvelőcég révén. Ha adatbenyújtón (könyvelőcégen) keresztül juttatnánk el az e-kérdőíveket, megállapodást kell kötnünk a KSH-val. A megállapodásban szerepelnie kell annak, hogy milyen kérdőíveket kíván az adatszolgáltató elektronikusan benyújtani. A KSH a megállapodás beérkezését követő hónap elején a felhasználó Feladatlistájába küldi el aktuális, személyre szóló kérdőíveit.

Központi Statisztikai Hivatal - Bp. II. ker. Keleti Károly utca 5-7.

A vállalkozó a megállapodás után felhasználónevet és jelszót kap, melyekkel beléphet a rendszerbe, elkezdve az e-adatszolgáltatást. A statisztikai adatszolgáltatások biztonságos adattovábbító rendszeren keresztül érkeznek a KSH-ba, így az internet segítségével hitelesített és titkosított módon tehetünk eleget adatszolgáltatási kötelezettségünknek. Az elküldött kérdőív megérkezéséről a rendszer a felhasználónak igazoló nyugtát küld.

Az elektronikusan küldhető kérdőívek számát a Hivatal folyamatosan bővíti, az e-szolgáltatásban szereplő kérdőívek aktuális listája itt olvasható. Ha vállalkozóként, személyesen akarunk eleget tenni adatszolgáltatási kötelezettségeinknek, úgy e-mailben is beküldhetjük a kitöltött kérdőíveket, regisztrációra nincs szükség.

A KSH-honlapról letölthető kérdőívek EXCEL formátumúak, a honlapon található részletes útmutató segít helyes kitöltésükben. A kitöltött kérdőíveket végül az adott kérdőívhez tartozó megfelelő e-mail címre, csatolt fájlként kell elküldeni.
A kérdőíveket és a hozzájuk kapcsolódó e-mail címeket a következő útvonalon találjuk meg a honlapon: www.ksh.hu/Adatgyűjtések/Letölthető kérdőívek, útmutatók/Letöltés. A KSH e-szolgáltatásai nem csak e-adatgyűjtésre, de a kötelezettségek és a határidők nyomonkövetésére is használhatóak. Az Adatszolgáltatási kötelezettségek menüpont alatt lehetőség nyílik a ránk vonatkozó aktuális kérdőívek és leadási határidejük megtekintésére. Ehhez adószámunk első nyolc számjegyét kell megadnunk.

Előnyök és hátrányok

Az e-adatgyűjtés előnyeiről és hátrányairól Györki Ildikót, a KSH főosztályvezető-helyettesét kérdeztük. Györki szerint hasznos, hogy az e-szolgáltatás kitöltés közben és utólag is lehetőséget ad az adatok ellenőrzésére, a hibák javítására. A rendszer emlékezteti a vállalkozót adatszolgáltatási kötelezettségeire. A vállalkozókat mulasztásuk esetén figyelmeztetik. A kérdőívek gyorsan eljutnak a Hivatalba, így akár a határidő napján is elküldhetjük ezeket. A KSH automatikusan dolgozza fel a beérkezett kérdőíveket, így az adatbázis töltése jóval kisebb kapacitást igényel. Györki Ildikó a hátrányokhoz sorolja, hogy a felhasználó technikai és statisztikai okok miatt egyelőre nem minden kérdőívet küldhet el elektronikusan. Hozzátette azonban, hogy az elektronikusan kitölthető kérdőívek körét a Hivatal folyamatosan bővíti. Az e-szolgáltatás árnyoldala, hogy - bár a rendszer felhasználóbarát - használatát mégis tanulni kell. Kényelmetlenséget okozhat, hogy a képernyőn néha lassú a kérdőívek megjelenítése.

A KSHXML rendszerének jelenleg 2733 aktív felhasználója van, 2007-ben 60 362 kérdőív érkezett. A viszonylag alacsony szám annak is betudható, hogy a szolgáltatás kevésbé ismert. Györki Ildikó azt javasolja a vállalkozóknak, hogy bátran regisztráljanak és kezdjék el a rendszer használatát. Probléma esetén ne riadjanak vissza, bátran hívják az ingyenes zöldszámon az ügyfélszolgálatot (06 80-200-766), illetve e-mailben is jelezhetik kérdéseiket (kshxml@ksh.hu).

Varga Betti