Az informatikai adattárolásról általában

Napjaink jellemzője az az információdömping, amivel környezetünk folyamatosan bombáz minket. Ha ki akarjuk használni az ebben rejlő előnyöket, akkor meg kell tanulnunk hasznosítani ezeket az információkat.

Az "információfüggő" társadalom igénye, hogy a létrejött, összegyűjtött és feldolgozott információkhoz - vagyis a "vagyon"-ához - szüksége szerint hozzáférjen, valamint azokat biztonságban tudja. Szervezeti szinten ez az igény egyre erősebb, mivel mind gyakoribb az, hogy a termékek, illetve szolgáltatások adat formájában jönnek létre, vagy jelentős adattartalom kapcsolódik azokhoz.

Mégis mennyi adat található a vállalkozásoknál?

A nagyvállalatoknál már csak a nagy számok törvénye alapján is jelentős mennyiségű információ halmozódik fel, de a kisebb a vállalkozások adatmennyiségének növekedése éppoly dinamikus. A Technology Research News szakmai kiadvány adatai szerint például a kis- és középvállalkozások által kezelt adattömeg világszerte 20-30 százalékkal nő évente.

A mennyiség azonban nem arányos az értékkel. A nyereséges működéshez szükséges információhoz való hozzáférés létfeltétel minden cég számára mérettől függetlenül. Vagyis nem biztos, hogy a kisebb adatmennyiség, kisebb veszítenivalót jelent. Természetesen minden információ más-más értékkel bír, más-más elbánást igényel, ráadásul értéke időben is változik.

Az adatok tárolása és elérése tehát egyre komolyabb, napi szintű problémát jelent a cégek vezetőinek: A számítógép által jelzett tárolóhely-hiány a legritkább esetben jelenti azt, hogy a cégnél kimerült a kapacitás. Sokkal inkább arról van szó, hogy a szerverekben található, elszigetelt tárolókapacitások nem használhatók ki optimálisan. A látszólagos helyhiány megoldása csak egy jól átgondolt adattárolási stratégia mentén lehetséges, mely a kis cégek számára is viszonylag könnyen kialakítható.

A folyamat legelső lépése, hogy felmérjék, mennyi adattal rendelkezik a cég. Ennek legkézenfekvőbb módja az, ha összeadják az egyes gépeken, szervereken található adatkapacitást. Azt azonban tudni kell, hogy a kapott eredményben a feleslegek (duplán mentett adatok, az adatbázisok által elfoglalt extra kapacitás, a több címzetthez érkező azonos emailek) is nagy arányban szerepelnek.